Au sein des cabinets d’avocats, on redoute souvent le risque d’une poursuite judiciaire suite à un vice de procédure ou pour d’autres raisons. Comme elle peut prendre beaucoup de temps, coûte cher et peut nuire à la réputation du cabinet, il serait mieux de l’éviter en prenant quelques précautions.
Examen des contrats juridiques
Peu importe que le contrat que vous traitez soit banal ou très important, votre équipe doit toujours prendre le temps de les examiner avant toute signature. Certes, un contrôle préalable fiable demande un investissement de temps et d’argent mais pour ne pas avoir à encourir des risques de poursuite pour vice de procédure et dépenser encore plus en dommages et intérêts, il est toujours conseillé de procéder à un examen approfondi de chaque contrat juridique qui passe dans votre cabinet. Dans le cas où vous utilisez un formulaire standard, examinez-le à l’avance et faites régulièrement un mis à jour.
La communication professionnelle doit être au top
Une bonne méthode de communication professionnelle est la base du succès de votre cabinet. Pour mettre en place une bonne atmosphère de travail et réduire la probabilité de plaintes dans le cadre du travail, la formation adéquate des employés est une étape très importante. Pour que les membres de votre personnel puissent utiliser rapidement et efficacement les outils de communication, il est conseillé de les former, cela réduira d’ailleurs les pertes de temps.
Analyser globalement la vie du cabinet
Analyser votre entreprise assez régulièrement est la meilleure façon de déterminer si des plaintes sont souvent reçues dans le secteur ou s’il y a une tendance qui concerne les causes. Cette analyse vous permettra ainsi d’identifier efficacement les défaillances au sein de votre cabinet afin que vous puissiez mettre en place des solutions bien adéquates. Si le bocage vient principalement des employés, la discussion à cœur ouvert peut tout résoudre et une formation est aussi sollicitée en cas de besoin.
Mettre en place des politiques et des procédures de travail
Pour toutes questions relatives au travail, il est important de mettre en places des procédures et les suivre. Son contenu dépendra bien évidemment des objectifs du cabinet ainsi que de la façon de travailler dans le milieu. Une formation ou l’utilisation d’un manuel écrit fera un bon outil de communication. Il se pourrait bien que certains employés ne suivent pas les procédures et font quelque chose d’illégal, il est toujours indispensable de documenter les résultats, car seule une bonne documentation aboutira à un compte-rendu crédible et appuyé.
Pour minimiser le risque de poursuite judiciaire, ces conseils sont les essentiels à adopter en tant qu’avocat, car ils rappellent les domaines que vous devriez considérer.